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DOCTAS II Mobility Grant - Conference Support (Cycle 1)

Call for Applications

MOBILITY GRANTS FOR DOCTORAL SCHOLARS

CONFERENCE SUPPORT

Purpose

With funding from the Carnegie Foundation of New York, under the Doctoral and Postdoctoral Training in Applied Science, Engineering, and Technology in Africa (DOCTAS II).

Rsif will award grants to support ongoing Rsif PhD scholars in disseminating their research through conference participation and/or peer-reviewed publications, thereby advancing their academic careers, building visibility for African research, and strengthening global scholarly networks. These Mobility Grants will specifically enable all ongoing Rsif scholars with a valid contract to: 

  1. Enhance visibility and career development by supporting scholars to actively participate in regional and international conferences, expanding their professional networks and promoting African scientific contributions.
  2. Promote high-quality scientific publications by covering article processing charges and other costs of publishing in reputable peer-reviewed journals, thereby increasing global visibility of African research.
  3. Foster research leadership by equipping doctoral scholars to disseminate knowledge, contribute to policy discussions, and align outputs with Rsif’s thematic research priorities.

Eligibility

  • Applicants must be current (ongoing) students of the Rsif PhD program with a valid contract.
  • Conference applicants must have presented their research work (at least once) in the Rsif Student Seminar Series.
  • Applicants should have either an invitation to participate in an upcoming international or regional academic or research conference through a scholarly role such as: Presenting a paper or poster, serving as a panelist, invited speaker, session chair, workshop facilitator or organizer at a conference that applies peer-review or formal selection process for its presentation or contributions.
  • An applicant may submit only one application 

Funding

Grant size: Up to USD 5,000.

Duration: Funds should have been utilised within the next 12 months from the date of award.

Number of awards: 30.

Eligible costs for a conference application include: Conference Registration, Visa, Airport Transfers, Economy Return ticket, Verifiable Ground Transport & Accomodation

Research Areas

The conference and the publication support applications must be linked to below PASET Thematic areas:

  • Information and Communication Technologies (ICT), including big data and artificial intelligence.
  • Food security and agribusiness.
  • Minerals, mining, and materials engineering.
  • Energy, including renewable energy.
  • Climate change.

Application Requirements

Conference

A complete application must include:

  1. CV of the applicant
  2. Abstract/Full Paper/Poster for presentation at a conference*
  3. Conference acceptance letter
  4. Conference program
  5. Budget Estimate
  6. Institutional (AHU) Support Letter

*Applicants serving a different roles at the conference e.g. as an organiser or as a panellist, attach evidence.

Evaluation

Evaluation will be conducted in cycles of 2 months. A three-stage review process will done as follows:
  1. Eligibility screening to ensure the application meets the minimum requirements
  2. Evaluation by the DOCTAS II Mobility Grants Selection Committee
  3. Award by Rsif Management.

Evaluation Criteria (100 points total):

Criteria

Conference Applications

Weight (%)

1. Scholarly Contribution

Quality & originality of paper/poster/panel; active role at the conference.

30%

2. Relevance to RSIF & African Priorities

Alignment with Rsif thematic areas & African development priorities.

20%

3. Prestige & Visibility

Reputation of conference; global relevance & networking opportunities.

20%

4. Career Development Potential

Potential to strengthen networks, exposure & employability.

15%

5. Value for Money

Budget reasonableness (travel, registration, per diem); cost-sharing.

10%

6. Dissemination & Multiplier Effect

Plan to share learnings (seminars, reports, blogs, peer mentoring).

5%

TOTAL

  

100%

 

How to Apply

Applications must be submitted online via the Rsif Portal: click here

Applications may be submitted in English or French.

Please upload your documents in PDF format. The maximum file size allowed is 5 MB.

Contact

Deadline for applications cycle 1 - 28th February 2026 at 5:00 pm (East Africa Time; UTC+3)

For inquiries and technical assistance:
Regional Coordination Unit (RCU), International Centre of Insect Physiology and Ecology (icipe)
📧 Email: Rsifscholarships@icipe.org
📍 P.O. Box 30772-00100, Nairobi, Kenya
📞 Tel: +254 (20) 8632000

For full details, download the DOCTAS II Mobility Grants Call document below.

Bourse de mobilité DOCTAS II - Soutien aux conférences (APPEL TEST)

Appel à candidatures

BOURSES DE MOBILITÉ POUR DOCTORANTS

SOUTIEN À LA CONFÉRENCE

Objectif

Avec un financement de la Carnegie Foundation de New York, dans le cadre de la formation doctorale et postdoctorale en sciences appliquées, ingénierie et technologie en Afrique (DOCTAS II).

Rsif attribuera des subventions pour soutenir les doctorants en cours de Rsif dans la diffusion de leurs recherches par la participation à des conférences et/ou des publications évaluées par des pairs, faisant ainsi progresser leur carrière universitaire, renforçant la visibilité de la recherche africaine et renforçant les réseaux universitaires mondiaux. Ces bourses de mobilité permettront spécifiquement à tous les boursiers Rsif en cours disposant d'un contrat valide de :

  1. Renforcer la visibilité et le développement de carrière en soutenant les chercheurs à participer activement à des conférences régionales et internationales, en élargissant leurs réseaux professionnels et en promouvant les contributions scientifiques africaines.
  2. Promouvoir des publications scientifiques de haute qualité en couvrant les frais de traitement des articles et autres coûts de publication dans des revues réputées à comité de lecture, augmentant ainsi la visibilité mondiale de la recherche africaine.
  3. Favoriser le leadership de la recherche en outillant les doctorants pour diffuser les connaissances, contribuer aux discussions politiques et aligner les résultats sur les priorités thématiques de recherche du Rsif.

Éligibilité

  • Les candidats doivent être des étudiants actuels (en cours) du programme de doctorat Rsif et avoir un contrat valide.
  • Les candidats à la conférence doivent avoir présenté leurs travaux de recherche (au moins une fois) dans la série de séminaires étudiants Rifs.
  • Les candidats doivent avoir soit une invitation à participer à une prochaine conférence académique ou de recherche internationale, régionale dans le cadre d'un rôle académique tel que : présenter un article ou une affiche, servir en tant que panéliste, conférencier invité, président de session, animateur ou organisateur d'ateliers lors d'une conférence qui applique un processus d'évaluation par les pairs ou de sélection formelle pour sa présentation ou ses contributions.
  • Un candidat ne peut soumettre qu'une seule candidature

Financement

Montant de la subvention : jusqu'à 5 000 USD.

Durée : Les fonds devraient avoir été utilisés dans les 12 mois suivants à compter de la date d'attribution.

Nombre de récompenses : 30.

Les coûts éligibles pour une demande de conférence incluent : inscription à la conférence, visa, transferts aéroportuaires, billet retour-retour en classe économique, transport terrestre vérifiable et hébergement

Domaines de recherche

La conférence et les applications de soutien à la publication doivent être liées aux domaines thématiques PASET ci-dessous :

  • Les technologies de l'information et de la communication (TIC), y compris le big data et l'intelligence artificielle.
  • Sécurité alimentaire et agro-business.
  • Minéraux, mines et génie des matériaux.
  • L'énergie, y compris les énergies renouvelables.
  • Le changement climatique.

Exigences de candidature

Conférence

Une demande complète doit inclure :

  1. CV du candidat
  2. Résumé/Article complet/Poster pour présentation lors d'une conférence*
  3. Lettre d'acceptation de la conférence
  4. Programme de la conférence
  5. Estimation budgétaire
  6. Lettre de soutien institutionnelle (AHU)

*Les candidats occupant différents rôles lors de la conférence, par exemple en tant qu'organisateurs ou panélistes, doivent joindre des preuves.

Évaluation

L'évaluation se fera par cycles de 2 mois. Un processus d'examen en trois étapes se déroulera comme suit :

  1. Un contrôle d'admissibilité pour s'assurer que la candidature respecte les exigences minimales
  2. Évaluation par le Comité de sélection des subventions de mobilité DOCTAS II
  3. Prix décerné par Rsif Management.

Critères d'évaluation (100 points au total) :

Critères

Candidatures à la conférence

Poids ( %)

1. Contribution scientifique

Qualité et originalité du papier/affiche/panneau ; Rôle actif à la conférence.

30%

2. Pertinence pour le RSIF et les priorités africaines

Alignement avec les domaines thématiques du RSIF et les priorités de développement africain.

20%

3. Prestige et visibilité

Réputation de la conférence ; Pertinence mondiale et opportunités de réseautage.

20%

4. Potentiel de développement de carrière

Potentiel pour renforcer les réseaux, la visibilité et l'employabilité.

15%

5. Rapport qualité-prix

La raisonnabilité budgétaire (déplacements, inscription, per diem) ; Partage des coûts.

10%

6. Diffusion et effet multiplicateur

Prévoyez de partager les apprentissages (séminaires, rapports, blogs, mentorat entre pairs).

5%

TOTAL

 

100%

 

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises en ligne via le portail Rsif : cliquez ici

Les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français.

Veuillez télécharger vos documents au format PDF. La taille maximale autorisée du fichier est de 5 Mo.

Contact

Date limite pour les candidatures du cycle 1 au 28 février 2026 à 17h00 (heure d'Afrique de l'Est ; UTC+3)

Pour toute demande et assistance technique :
Unité régionale de coordination (RCU), Centre international de physiologie et d'écologie des insectes (icipe)
📧 Email : Rsifscholarships@icipe.org
📍 P.O. Box 30772-00100, Nairobi, Kenya
📞 Tel. +254 (20) 8632000

Pour tous les détails, téléchargez ci-dessous le document de l'appel aux subventions de mobilité DOCTAS II.

 

Bolsa de Mobilidade DOCTAS II - Apoio a Conferências (TESTE DE CHAMADA)

Convocatória para Candidaturas

BOLSAS DE MOBILIDADE PARA BOLSISTAS DE DOUTORADO

APOIO À CONFERÊNCIA

Propósito

Com financiamento da Fundação Carnegie de Nova York, no âmbito do Doutorado e Pós-Doutorado em Ciência Aplicada, Engenharia e Tecnologia na África (DOCTAS II).

A Rsif concederá bolsas para apoiar pesquisadores de doutorado em andamento na disseminação de suas pesquisas por meio da participação em conferências e/ou publicações revisadas por pares, avançando assim suas carreiras acadêmicas, construindo visibilidade para a pesquisa africana e fortalecendo redes acadêmicas globais. Essas Bolsas de Mobilidade permitirão especificamente que todos os bolsistas Rsif em andamento, com contrato válido, possam:

  1. Ampliar a visibilidade e o desenvolvimento de carreira apoiando acadêmicos a participarem ativamente de conferências regionais e internacionais, ampliando suas redes profissionais e promovendo contribuições científicas africanas.
  2. Promover publicações científicas de alta qualidade cobrindo os custos de processamento de artigos e outros custos de publicação em periódicos revisados por pares de renomação, aumentando assim a visibilidade global da pesquisa africana.
  3. Incentive a liderança em pesquisa capacitando os doutorandos para disseminar conhecimento, contribuir para discussões políticas e alinhar os resultados com as prioridades temáticas de pesquisa do Rsif.

Elegibilidade

  • Os candidatos devem ser estudantes atuais (em andamento) do programa de PhD da RSIF e possuir um contrato válido.
  • Os candidatos à conferência devem ter apresentado seu trabalho de pesquisa (pelo menos uma vez) na Série de Seminários Estudantis da RSIF.
  • Os candidatos devem ter convite para participar de uma próxima conferência acadêmica ou de pesquisa internacional ou regional por meio de um papel acadêmico, tais como: apresentar um artigo ou pôster, atuar como painelista, palestrante convidado, presidente de sessão, facilitador ou organizador de workshops em uma conferência que aplique processo de revisão por pares ou seleção formal para sua apresentação ou contribuições.
  • O candidato pode enviar apenas uma candidatura

Financiamento

Valor da bolsa: Até USD 5.000.

Duração: Os fundos devem ter sido utilizados nos próximos 12 meses a partir da data da concessão.

Número de prêmios: 30.

Os custos elegíveis para uma inscrição na conferência incluem: Registro para a conferência, visto, transferências para aeroporto, passagem econômica de ida e volta, transporte terrestre verificável e acomodação

Áreas de Pesquisa

As aplicações de suporte à conferência e à publicação devem estar vinculadas abaixo das áreas temáticas da PASET:

  • Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), incluindo big data e inteligência artificial.
  • Segurança alimentar e agronegócios.
  • Engenharia de minerais, mineração e materiais.
  • Energia, incluindo energia renovável.
  • Mudanças climáticas.

Requisitos de Inscrição

Conferência

Uma inscrição completa deve incluir:

  1. CV do candidato
  2. Resumo/Artigo Completo/Pôster para apresentação em uma conferência*
  3. Carta de aceitação da conferência
  4. Programa da conferência
  5. Estimativa do Orçamento
  6. Carta de Apoio Institucional (AHU)

*Candidatos que desempenham funções diferentes na conferência, por exemplo, como organizadores ou painelistas, anexem evidências.

Avaliação

A avaliação será realizada em ciclos de 2 meses. Um processo de revisão em três etapas será realizado da seguinte forma:

  1. Triagem de elegibilidade para garantir que a inscrição atenda aos requisitos mínimos
  2. Avaliação pelo Comitê de Seleção de Bolsas de Mobilidade DOCTAS II
  3. Prêmio da Rsif Management.

Critérios de Avaliação (100 pontos no total):

Critérios

Inscrições para Conferências

Peso (%)

1. Contribuição Acadêmica

Qualidade e originalidade do papel/pôster/painel; Papel ativo na conferência.

30%

2. Relevância para RSIF e Prioridades Africanas

Alinhamento com as áreas temáticas do Rsif e as prioridades de desenvolvimento africano.

20%

3. Prestígio e Visibilidade

Reputação da conferência; Relevância global e oportunidades de networking.

20%

4. Potencial de Desenvolvimento de Carreira

Potencial para fortalecer redes, exposição e empregabilidade.

15%

5. Custo-benefício

Razoabilidade orçamentária (viagem, registro, per diem); Compartilhamento de custos.

10%

6. Disseminação e Efeito Multiplicador

Planeje compartilhar aprendizados (seminários, relatórios, blogs, mentoria entre pares).

5%

TOTAL

 

100%

 

Como Candidatar-se

As inscrições devem ser enviadas online pelo Portal RSIF: clique aqui

As inscrições podem ser enviadas em inglês ou francês.

Por favor, envie seus documentos em formato PDF. O tamanho máximo permitido do arquivo é de 5 MB.

Contato

Prazo para inscrições do ciclo 1 - 28 de fevereiro de 2026 às 17h (Horário da África Oriental; UTC+3)

Para consultas e assistência técnica:
Unidade Regional de Coordenação (RCU), Centro Internacional de Fisiologia e Ecologia de Insetos (icipe)
📧 E-mail: Rsifscholarships@icipe.org
📍 P.O. Box 30772-00100, Nairóbi, Quênia
📞 Tel: +254 (20) 8632000

Para detalhes completos, baixe abaixo o documento da Chamada de Subsídios de Mobilidade DOCTAS II.

 

 

 

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